這是一個時刻在線的暖心號碼,話務(wù)員日夜堅守讓熱線保持7×24小時在線狀態(tài),平均每天全渠道受理群眾來電和來信2600余件。
這是一個情系民生的綜合平臺,今年以來,市“宿事速辦”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)同志示范引領(lǐng),帶隊深入縣區(qū)園區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)村,先后開展2輪“難點件”現(xiàn)場督辦工作,累計推動化解難點訴求問題379個。
這是一個質(zhì)效雙優(yōu)的服務(wù)渠道,“宿事速辦”搭建民呼我為工作體系獲評2022年度全省十大改革案例;宿州市12345熱線服務(wù)中心獲評全省“一改兩為”先進典型;宿州市兩度獲評全國政務(wù)熱線服務(wù)質(zhì)量A級城市。
這就是宿州市“宿事速辦”12345政務(wù)服務(wù)便民熱線,一條熱線,一頭連著黨委、政府,一頭連著百姓、民生。多年來,熱線平臺始終心系群眾、服務(wù)群眾,用心用情架起“連心橋”,牽起“暖心線”。
提速 強隊伍優(yōu)專席 綜合受理水平穩(wěn)步提升
“您好,這里是宿州市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線,請問有什么可以幫您?”電話鈴聲此起彼伏,話務(wù)員們有條不紊地忙碌著。
在位于市政務(wù)服務(wù)中心二樓的“宿事速辦”服務(wù)中心辦公區(qū)門口,一副“聽民聲答民問情系民生 辦實事優(yōu)環(huán)境服務(wù)百姓”的對聯(lián)赫然入目。
始終胸懷“國之大者”,心系“民之所向”。自2021年10月起,宿州市依托12345熱線,將全市原有的27條熱線整體并入,在此基礎(chǔ)上將市長信箱、官方微博微信等多個群眾意見咨詢平臺進行集中整合,搭建“宿事速辦”平臺,形成“一線多端”格局,在集中力量辦理群眾訴求的同時,也避免同一個訴求交到不同平臺辦理,減少群眾等待回復(fù)的時間。
堅持黨建引領(lǐng),建強工作隊伍。成立“宿事速辦”12345熱線黨支部,按照政治隊伍標(biāo)準,將日常培訓(xùn)與黨員教育管理融合開展,提升團隊整體政治素養(yǎng);設(shè)置黨員示范崗3個,構(gòu)建“傳幫帶”工作組群3個,充分發(fā)揮“業(yè)務(wù)組長+黨員示范崗”示范引領(lǐng)作用,持續(xù)強化團隊?wèi)?zhàn)斗力。
堅持工作導(dǎo)向,優(yōu)化特色專席。按照“特色+高頻”模式,開通2個醫(yī)保服務(wù)專席、1個醫(yī)療服務(wù)專席。針對中小學(xué)升學(xué)等熱點高頻訴求,邀請教育部門負責(zé)人上線“高頻訴求”專席,切實強化專席服務(wù)能力。營商環(huán)境監(jiān)督分線運行穩(wěn)定,今年上半年累計受理辦結(jié)涉企問題3769余件,辦結(jié)率100%,滿意率99%。
堅持常態(tài)長效,強化業(yè)務(wù)提升。建立“話務(wù)員+知識庫”雙向促進工作機制,話務(wù)員在日常工作中對知識條目進行評分,相關(guān)業(yè)務(wù)部門按照話務(wù)員評分意見,對知識條目進行優(yōu)化提升,進一步提高話務(wù)員線上直接應(yīng)答能力。邀請市場監(jiān)管、國防動員、教體等部門開展專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)3次。
提質(zhì) 強規(guī)范優(yōu)機制 綜合辦理能力逐步加強
今年6月,市民王先生來電反映,因其父親在省立醫(yī)院住院治療,即將出院,但不知如何辦理異地就醫(yī)備案。12345熱線話務(wù)員耐心指導(dǎo)王先生通過微信小程序“安徽醫(yī)保公共服務(wù)”平臺辦理異地就醫(yī)備案。
備案申請成功后,話務(wù)員又結(jié)合專項培訓(xùn)知識,向王先生在線講解居民醫(yī)療保險報銷比例、備案審核時間等相關(guān)知識,王先生也為話務(wù)員的專業(yè)和貼心豎起了大拇指。
工作人員的用心,換來了群眾的舒心。當(dāng)然,這滿意的背后更有一套科學(xué)合理的工作機制。
——強化頂格辦理。嚴格落實“市領(lǐng)導(dǎo)交辦”和“一把手領(lǐng)辦”工作機制,1至6月,呈報市委市政府領(lǐng)導(dǎo)簽批省級件、市級重點件140件,市委市政府領(lǐng)導(dǎo)就相關(guān)專題報告批示11次,向各地各部門“一把手”發(fā)送超期辦理預(yù)警短信69309條。
——強化精準交辦。進一步完善交辦前會商機制,提升精準交辦能力。建立“屬地為主、行業(yè)指導(dǎo)”交辦工作機制,進一步夯實屬地工作責(zé)任,更好發(fā)揮行業(yè)主管部門監(jiān)督指導(dǎo)作用,提升訴求綜合交辦水平。
——強化專題會商。針對物業(yè)管理問題、小區(qū)停車位收費、小微物流企業(yè)監(jiān)管等群眾訴求問題,市政府層面召開專題會議2次,“宿事速辦”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室開展現(xiàn)場會商3次,組織專題會商會議3次,推動化解相關(guān)群眾問題39個。
——強化能力培訓(xùn)。扎實開展話務(wù)禮儀、話術(shù)技巧、部門政策、交辦督辦等業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),以日常抽檢工作為抓手,按周梳理話務(wù)組、交督辦組的問題工單,不斷找問題、補短板、促提升。對接人社、醫(yī)保、市監(jiān)等部門開展業(yè)務(wù)交流培訓(xùn),以“崗位大練兵”為契機,組織業(yè)務(wù)能力考試,整個團隊作風(fēng)效能和能力水平得到持續(xù)優(yōu)化提升。
提效 強剛性優(yōu)攻堅 難點訴求問題有力破解
城市要想發(fā)展離不開實體經(jīng)濟,實體經(jīng)濟蓬勃向上離不開良好的營商環(huán)境,良好的營商環(huán)境需要以政府之真誠換企業(yè)之真心。
“為了做好為企服務(wù)工作,12345熱線平臺緊扣企業(yè)主體實際需求,以政務(wù)服務(wù)窗口‘首席代表’為主體,各單位選優(yōu)配強‘政策專員’,做到企業(yè)訴求實時響應(yīng)?!笔袛?shù)據(jù)資源管理局熱線管理科負責(zé)人介紹,熱線平臺設(shè)置具有宿州特色的“營商環(huán)境首席代表”特色通訊錄,開通直連外呼第三方通話,實現(xiàn)企業(yè)訴求與部門業(yè)務(wù)骨干“一鍵轉(zhuǎn)接、線上解答、精準服務(wù)”。
此外,熱線平臺堅持把人民群眾的呼聲作為第一信號,探索“未訴先化”工作機制。依托大數(shù)據(jù)分析,發(fā)揮12345熱線社情民意“晴雨表”作用,將群眾廣泛關(guān)注、天天有感的急難愁盼問題,以周報、月報、專報等形式報送市領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,為科學(xué)決策提供參考。
“‘宿事速辦’平臺開發(fā)上線熱點預(yù)警功能模塊,針對平臺大數(shù)據(jù)反映的‘多人訴一’‘一人多訴’等問題,平臺堅持立案專處、分類化解原則,形成問題專報直報市領(lǐng)導(dǎo)。”該負責(zé)人表示,熱點預(yù)警功能的上線,為社會風(fēng)險評估和市委市政府科學(xué)決策提供了詳實的數(shù)據(jù)支撐,推動企業(yè)群眾訴求從“接訴即辦”向“未訴先辦”轉(zhuǎn)變,熱線平臺實現(xiàn)從被動受理向主動發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)變。
民生無小事,枝葉總關(guān)情。市數(shù)據(jù)資源管理局黨組成員、副局長楊澤好表示:“今后一個時期,我們將深入學(xué)習(xí)貫徹黨的二十屆三中全會精神,認真落實省委十一屆七次全會、市委六屆七次全會精神,找準切入點、抓住關(guān)鍵處,始終堅持以人民為中心的發(fā)展思想,牢牢把握群眾企業(yè)訴求‘不但要辦結(jié),更要辦好’的目標(biāo),全面提升工作質(zhì)效,持續(xù)擦亮“宿事速辦”便民利企服務(wù)品牌,推動12345熱線工作接得更快、分得更準、辦得更好,讓熱線更有溫度、更有高度、更有速度,切實把‘關(guān)鍵小事’辦到群眾心坎里,不斷提升群眾的獲得感、幸福感、滿意度”。 文/記者 李航 圖/記者 蘇洋
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